‘大阳城8722’供应商管理在进口采购环节的实践与探索

摘取　要：在进口订购的继续执行过程中，我们常常找到印度菜粕的短重、霉变、无法按合同规定装期交货、品质不平稳等问题是一种普遍现象。而随着市场竞争的日益白热化，作为饲料产业链的原料供应的源头企业，平稳的原料供应是企业平稳和高效运作的重要环节。在这种情况下，如何有效地构建供应商管理，继而超过原料质量、数量、交期等各方面的平稳已沦为了我们日益注目的重点。

尤其是随着供应商队伍的不断扩大，供应商过程管理在进口订购中充分发挥的起到和重要性也变得日益引人注目。文章针对上述问题进行，通过对印度菜粕供应商展开分类的过程管控，针对明确问题明确提出提高的方案，最后把供应商过程管理确实变为一个合适本企业并为企业确实建构效益的工具。

　关键词：供应商管理；追踪；评价；提高措施 进口订购的主要任务是创建外部供应转入企业的物流过程，追踪供应商的供应过程，为交货获取便捷。进口订购的目的可以分成四个部分：（1）按所拒绝的数量和质量提供物品或服务；（2）以低于的价格取得物品或服务；（3）确保供应商需要获取优质服务和较慢供货；（4）发展和维系较好的供应商关系并研发潜在的新供应商［1］。在进口订购环节，供应商的供应过程的追踪与评价是进口订购能否最后构建以上目的的核心所在。下面本文通过本人明确的工作实践中来展示，我们在印度菜粕的进口订购中如何追踪供应商供应过程，掌控商品的质量，提供优质服务，自由选择和找到具备合作价值的供应商。

1． 印度菜粕供应商过程管理的方法与要素：　　针对印度菜粕的供应商共性和特性，我们将供货商分为集装箱货和骑侍郎船货分为两类，对每个供应商的每一单供货的继续执行情况展开长年的追踪和对比评价。我们对供应商供应过程的追踪与评估关键点主要实施在质量、价格、服务和交付给等几个方面。我们这里所传达的质量问题某种程度包括不符合要求的规范，还包括因质量不平稳引发的终端客户萎缩的损失也计算出来在内。

价格，除了考虑到产品本身的价格外，我们在这重点考量的是供应商责任缺失成本、强化检验减少的质量成本以及在为提高供方质量能力代价的额外资源成本等。在进口环节，服务主要指供方的因应度，包括于供方认识到的各个方面。

服务主要是通过其他要素来间接反映。交付给即货物按我方拒绝时间、地点、方式、数量展开交付给的活动，评价的重点则是看多少出厂没按时交付给，有多少推迟交付给影响到我们长时间的销售交货决定等。我们对供应商继续执行情况的评价成倍一般每半年展开一次。

每半年做到一次小结，年终再行做到一次总结。2． 印度菜粕供应商过程管理模型包含：主要由印度集装箱菜粕的供货过程分析、散船菜粕的供应过程分析、集装箱供货商与散船供货商的供货的优缺点较为、提高措施四个部分构成。

2．1 印度集装箱菜粕客户分析　1）. 集装箱客户的进口供货情况:　　2009年我司集装箱进口印度菜粕供货主要来自印度的MJ、MA、DR. 三家供货商。2010年集装箱供货商追加了LJ和AD两家。2011年又追加DM、GL 和ST三家供应商。

2011年，集装箱运费在大部分时间较小船运费低廉，集装箱菜粕的订购量快速增长较为多，在我总进口量的占比超过52.05%。印度集装箱客户供货情况如下： 表格1.1：2009年-2011年印度集装箱菜粕客户报废情况表 单位：吨录：以上供应商名称全部为化名2）. 集装箱供货商的继续执行分析及评价：（1）.短重：印度集装箱货短重现象较为广泛。印度印度集装箱菜粕的短重基本都在0.7-1%上下, 个别短重比例超强1%。

对个别短重较为低的，与供应商协商，在 停泊港申请人复检，0.5%以上由对方分担。（2）. 霉变：雨季高温高湿天气或减少了霉变的可能性。

通过追踪分析，霉变除了与供货商在出运前的水份掌控不做到有关外，与6、7、8、9月装运期在印度恰好是雨季。霉变跟雨季的高温湿热天气有相当大关系。

6月底前到的印度集装箱菜粕，霉变发生率广泛较为较低。而在6-9月印度雨季装出的集装箱菜粕报废皆不存在有所不同程度的水湿霉变现象。2011年印度雨季由长时间年份的9月份完结，缩短至10月初才完结，使9月或10月初出运的菜粕也经常出现了水湿霉变的现象。2011年霉变亲率低的都是在这段时间出运的。

（3）. 合约继续执行及单据：集装箱装运菜粕一般皆为我司与印度公司必要签下，故单据过渡过程较为必要、非常简单。信用证项下交单成功，皆能一次交单，不不存在证外交单和转单的问题。（4）. 信息沟通：与大部分供货商的交流，还是全然的日常报价多一点。

而与MJ和ST公司的行情、市场行情分析方面的交流较为充份,这两家在对市场的辨别方面皆能给与较为客观的对系统。（5）. 供货优势和备货品质追踪方面: 业务中经常出现问题，上述供应商总体上都较为因应。

船期推迟都能按规定赔偿金。但从报废、出运的及时性、重量、品质掌控情况来看，MJ、ST公司这两家要优于其他家。GL 和DM公司虽然在货物价格都较为有竞争力，但在菜粕的品质和船期上面掌控还不存在严重不足。

ST公司因其长年出口韩国印度菜粕，对菜粕的市场较为理解，在租船和货物品质掌控上都较为做到。2．2 印度大船散装菜粕客户分析1）、散船的进口供货情况：2009年我部进口散装船菜粕供货主要来MT、TF公司、W公司三家供货商。2010年我部进口散装船菜粕供货主要是MT公司和AD公司两家供货商。

由于租船方面的优势，2011年，ST公司和MT公司沦为我司散装菜粕供货商。2011年大船订购合约数量近6万吨,占到2011年总进口量的47.96%。

2）、印度菜粕散船供货商继续执行情况分析及评价：（1）霉变：大船散装，通风较好，报废霉变发生率基本没。（2）短重：大船印度菜粕短重的问题较为广泛，时多时较少，2011年4条船的平均值短量0.553%。

大船散装菜粕短重多达0.3%部分由保险公司分担。（3) 合约继续执行与单据：ST公司系由印度本土公司，必要签下。需要转单，单据过渡慢，在信用证下一次交单。单据和接货进出口时间的交会上较为灵活。

而MT公司作为跨国贸易商，缴付方式一般使用背对背信用证，须要二次交单，造成递单期较为宽，且部分单据必须在L/C外获取。另外，大船的实际发货人较为集中，单据拆分过于多，造成一个合约项下的单据量过于大。（4)、信息沟通：散装菜粕的供应商主要有MT、ST和TF这几家。这几家供应商联合特点是，同时扮演着中间商和贸易商的角色，而且在国内都另设代表处。

双方交流便利流畅，有问题较为因应，行事较为规矩。（5)、供货优势和备货品质追踪方面：ST、MT作为国际中间商和贸易商。

MT在印度另设办事处，ST则是印度本土公司，两者在抓货和品质掌控上有一定优势，且这两家公司长年专门从事国际间散船贸易，在菜粕租船方面皆较为有经验。2．3 集装箱和散船供货商追踪情况的对比分析：（1)．报废霉变的发生率：集装箱的霉变亲率低于大船。集装箱菜粕6月份之前报废的，霉变发生率较为较低，而在6、7、8份雨季来临后再行装船的菜粕的霉变亲率较高。

因菜粕的吸湿较为强劲，雨季空气中的水份本身较为大，装运前水份掌控不做到，或是中间转船，运输时间过于宽，皆能减少霉变的机率。（2)．直接贸易和间接贸易的较为：集装箱业务一般皆为直接贸易和当地本土公司必要签下，本土必要订购，需要转单，在信用证项下重复使用交单，交单及时、流畅，并便于双方必要的市场信息交流；而散船菜粕主要通过与国际横跨国贸商和中间商签下，一般来说都必须转单，交单时间较长，且皆一般皆通过信用证外的二次交单才能已完成整个合约的交单义务，减少了合约继续执行过程中，开证，审单和单据追踪的困难。

（3)．集装箱和散装运输的较为：集装箱具备单位数量较少，批量出有运、速度快，灵活性的优点；缺点：雨季出有运更容易导致水湿霉变的情况；集装箱一般拆箱只点包在不过磅或必要送货到饲料厂,经常出现短重后，在箱体完好无损和以装运港第三方检验机构的重量和品质不尽相同（国际惯例）的情况下，短重部分从保险公司和外方那都很难取得赔偿金。散装，一般一次订购的数量较为大，若市场很差，不会导致库存压力。

量大，品质掌控较为无以，硅沙微克较为少见，且在装运时一般都必须过驳，短重发生率较为低。优点：短重远超过0.3%部分可由保险公司支付。

集装箱必要送货到厂或拆箱时间过长，不会再次发生滞箱费的问题；大船如港口交通堵塞或其他原因无法及时停泊而产生滞期费问题。3、对策与提高措施：1)、增加并尽量避免在印度雨季订购集装箱菜粕，6、7、8印度雨季正好是中国传统的水产养殖高峰期，可考虑到减少散装大船的订购量以增加霉变现象的再次发生。2)．集装箱的滞箱费,修箱、洗箱费方面费用常常不会蚕食我们的利润。为强化我方在集装箱的箱期,修箱、洗箱费方面谈判的话语权，在条件成熟的情况下,建议尽可能使用FOB方式,由买方租箱订舱。

3)、港口销售人员不应及时追踪报废情况（还包括短重、短件、霉变等）并定期汇总。有时国内销售体现实际报废的菜粕蛋白等指标高于合约指标，但是装港的检验指标又合乎合约指标，且按国际惯例，菜粕的重量和品质以装港独立国家检验机构的检测结果不尽相同。为更佳地作好报废重量和品质监控，建议集装箱菜粕由SGS这样的检验机构在口岸入库监卸，取样检测指标。

这样做到，尽管不会减少一定的成本，但可使我们对每批报废的品质都做心中有数，且如经常出现品质差异，使我方与外方调停有个依据，同时，也可以敦促外方作好装港的品质掌控。3、供应商追踪与评价过程中不应留意的问题：1）、持续性。供应商评价是买方与供方持续交流和累积的过程，必须我们按一定的成倍对供方的实际继续执行情况展开汇总报告。

有所不同的企业可以根据自己供应商的性质来要求自己的评价成倍。评价信息的改版必须及时展开。2）、全面性。

追踪与评价可还包括但不仅限于以下内容：质量信息、交付给信息、价格信息和服务信息，企业可以根据所经营的商品特点展开细化分析。3）、互动性。在对供应商的评价过程当中，除了供应商评价信息要维持持续性和全面性外，互动性在对供应商评价不可忽视，它牵涉到供应商管理实际效果的获得。

因此，必须让供应商参予到明确的评价过程中来，只有在上述供应商细化的评估信息分享的基础上，构建与供应商联合继续执行评价结果，才能防止以下经常出现的情况：　　（1）、单方面做到此类的评估，评估的结果也没有对系统给供应商，双方没产生对话，没交流彼此的市场需求，就使得评估显得毫无意义；　　（2）信息过于半透明，对最后评估结果中不存在问题的责任归属于不存在争议。因为有时候经常出现问题并不总在供应商，对问题的提高没益处； 为此，供应商过程管理的评估结果一定要对系统给供应商，同时，为了更加客观地对系统供应商的继续执行情况，明确实地考察分析的要点设计也十分最重要。

　　通过本文所讲解的印度菜粕供应商分类追踪与评价的方式完备供应商的自由选择和评价过程后，本企业印度菜粕供货的质量明显提高，报废的短重和霉变现象大幅度增加。印度菜粕供应商的追踪管理模式被公司接纳的同时，也使我们供应商从品质、交期、信息服务等各方面提升了对自己的拒绝。印度菜粕供应商在进口环节的动态追踪管理，是针对本企业所经营的特定商品在进口贸易环节中，对供应商分类管理方面所作的可行性探寻。

供应商管理与评价是一个持续和动态的管理过程，因此，我们还必须在明确的实践中，针对明确问题制订提高方案，最后把供应商管理确实变为一个合适本企业并为企业确实建构效益的工具。

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